Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen der

SAGA Unternehmensgruppe

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"Jeder ein Experte - alle zusammen ein Team."

Für diverse Geschäftsstellen suchen wir -zunächst befristet- service- und dienstleistungsorientierte Assistenzen (m/w/d). 

Ihre Aufgabe

  • in- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellenleitung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • eigenverantwortliche Bürokoordination
  • Organisation, Koordination, Nachhalten von In- und externen Terminen
  • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken)  und operative Projekte
  • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
  • die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
  • diverse weitere Assistenzaufgaben für den Außendienstbereich
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
  • sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Profil

  • idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office Programme
  • gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • gutes Zahlenverständnis
  • gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

 

Ein Umfeld, das begeistert!

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Sozialleistungen, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.

Und vieles mehr, überzeugen Sie sich selbst!

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunter­lagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

SAGA Unternehmensgruppe

Ihre Ansprechpartner:

Frau Christine Zuther Tel.: 040 42666 4117 

oder

Herrn Carl-Christoph Ramm Tel.: 040 42666 4112

 

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