Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen

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"Jeder ein Experte - alle zusammen ein Team."

Für diverse Geschäftsstellen und Zentralabteilungen suchen wir -zunächst befristet- service- und dienstleistungsorientierte Assistenzen (m/w/d). 

Ihre Aufgabe

  • in- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • eigenverantwortliche Bürokoordination
  • Organisation, Koordination, Nachhalten von In- und externen Terminen
  • Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken)  und operative Projekte
  • DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
  • die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
  • diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
  • sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Profil

  • idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office Programme
  • gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • gutes Zahlenverständnis
  • gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

 

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten:

Die ImmoProjekt Consult GmbH stellt Personaldienstleistungen in den Bereichen Personalüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung primär für die Immobilienbranche zur Verfügung. Im Bereich der Zeitarbeit stellen wir die Arbeitsleistung unserer Mitarbeiter der SAGA Unternehmensgruppe zur Verfügung.

Durch wechselnde Aufgaben in unterschiedlichen Organisationen und Bereichen erlangen unsere Mitarbeiter eine ausgeprägte soziale und fachliche Flexibilität und sammeln überdurchschnittlich viel Berufserfahrung.

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.

Und vieles mehr, überzeugen Sie sich selbst!

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunter­lagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

IPC ImmoProjekt Consult GmbH

Personalabteilung, Frau Christine Zuther, Telefon 040 42666 4117 oder Herrn Carl-Christoph Ramm Tel.: 040 42666 4112

 

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